Co je řešení DMS-IN.CLOUD?

DMS-IN.CLOUD pokrývá oblast správy dokumentů a informací (ECM/DMS) a IT infrastruktury. Představuje moderní řešení společnosti Digital Resources a.s. pro menší a středně velké firmy. Podporuje vzdálenou práci (např. z domova v rámci home office) a bezpečné sdílení informací, procesů a dokumentů mezi pracovníky v rozdrobených lokalitách. Základní balíček DMS-IN.CLOUD pro jednoho uživatele obsahuje licenci Enterprise Content Management / Document Management Systému M-Files, standardní uživatelskou IT podporu, služby datacentra, základní administraci a školení uživatelů. S DMS-IN.CLOUD Vám nevznikají žádné dodatečné náklady na IT personál, složitou implementaci nebo servery. Spravujte své informace bez starostí a začněte s DMS-IN.CLOUD ihned!

Hlavní výhody DMS-IN.CLOUD

Jednoduchost

DMS-IN.CLOUD obsahuje licenci systému pro snadnou správu dokumentů a informací - M-Files, který poskytuje velice příjemné uživatelské prostředí a jednoduché ovládání i pro samotné administrátory systému.

Dostupnost

Pomocí M-Files lze k informacím přistupovat z jakéhokoliv zařízení, ať už je to počítač, tablet či mobilní telefon. Informace tak máte při ruce, kdykoliv je potřebujete, a to v té nejaktuálnější verzi.

Bez starostí

DMS-IN.CLOUD pokrývá rovněž oblast IT instrastruktury. Není tedy nutné pořizovat si infrastrukturu vlastní, ale naopak lze využít služeb našeho datacentra. Náklady na dodatečný personál, jako je např. správce serveru, jsou tedy nulové.

Bezpečnost

Řešení DMS-IN.CLOUD je velice bezpečné, a to jak co se týče služeb datacentra, tak samotného prostředí M-Files. Přístup ke všem informacím je založen na uživatelských oprávněních.

Úspora

DMS-IN.CLOUD funguje na bázi ročního předplatného, tudíž je možné provádět odpis všech nákladů ihned, a získat tak daňovou výhodu. Navíc celkové náklady na řešení jsou velice nízké.

Automatizace

Automatizace pomocí Document Management systému M-Files pomáhá řídit a zefektivňovat jakékoliv procesy uvnitř firmy, jako je např. schvalování či fakturace.

Správa dokumentů v cloudu

DMS (Document Management System) M-Files

Řešení DMS-IN.CLOUD obsahuje licenci systému M-Files, který představuje efektivní nástroj pro inteligentní správu firemních informací a dokumentů. Nabízí velice příjemné uživatelské prostředí a podporují řízení jakýchkoliv procesů ve firmě tím, že umožňují vytvářet workflow (např. schvalovací) dle Vašich potřeb. M-Files poskytují verzování dokumentů (zaznamenávají veškeré změny v dokumentech) a volně nastavitelné dynamické pohledy, ať už na celofiremní, projektové či osobní úrovni.

M-Files vytváří pořádek ve Vašich informacích a dokumentech. Ty následně hledáte na základě jejich vlastností, jako jsou například metadata, názvy či fulltext, nikoliv dle jejich fyzického umístění. Práce s firemními daty je tak velice snadná! Více informací o funkcionalitě najdete na e-dms.cz. M-Files, lídra trhu ECM (Enterprise Content Management) / DMS systémů dle Nucleus Research je nyní možné mít v podobě cloudového řešení na infrastruktuře datacentra – bez starostí o hardware, dodatečný personál, aktualizace serverových komponent apod. Navíc řešení je možné využívat prakticky okamžitě – bez nutnosti složité implementace. Podívejte se na naši nabídku zvýhodněných balíčků!

Chcete vědět více? Zábavné infografiky zdarma ke stažení zde:

Infografika: Najděte si své řešení
Infografika: Správa firemních informací – komplexně a bez starostí
Infografika: 10 důvodů pro DMS-IN.CLOUD
Infografika: Jak efektivně spravovat dokumenty a automatizovat firemní procesy okamžitě a bez starostí
Produktový list DMS-IN.CLOUD

Rádi byste si přečetli konkrétní případové studie? Příběh zákazníka DMS-IN.CLOUD: JetBrains s.r.o. zdarma ke stažení ZDE.

Další reference najdete na webu Digital Resources a.s. ZDE.

Obecně k tématice cloud řešení elektronické správy dokumentů najdete více ZDE.

Náš tým

O naše zákazníky se stará více než třicetičlenný tým. V oblasti DMS-IN.CLOUD se nejčastěji potkáte s těmito kolegy:
Jakub Kiml
Jakub Kiml
Senior konzultant
David Páter
David Páter
Ředitel divize M-Files
Kamil Kroc
Kamil Kroc
Technický ředitel
Veronika Šámalová
Veronika Šámalová
Back Office manažerka
Michal Weinfurtner
Michal Weinfurtner
IT specialista
Margarita Slechta
Margarita Slechta
Senior konzultantka
Filip Šoltés
Filip Šoltés
Programátor

Aktuálně

Zvýhodněné balíčky služeb a konfigurátor řešení DMS-IN.CLOUD na míru